Raker Perdana Pengurus Pasma34 Periode 2024-2026
Rapat Kerja (Raker) Pengurus Pasma 34 Tahun 2024-2025
Dalem Negaran, 16-17 Agustus 2024
Notulen
Peserta:
- Mas Mul (Pembina)
- Bang Yus (Pembina)
- M. Irfan (Ketua)
- Drevol (Humas)
- Bayu (Sekretaris)
- Kusno (Sosial)
- Irvan Djufri (UMKM)
- Ishak (Rohani)
- M. Kholil (Bendahara)
- Rudy (UMKM)
- Evi (Peserta)
- Mba Maya (Penasihat)
- Mba Pia (Rohani)
- Hany (Rohani)
- Elvira (Sosial)
- Iis (Sosial)
- Nheng (Pariwisata & Olah Raga)
- Ainal (Pariwisata & Olah Raga)
- Atis (Peserta)
- Winda (Sektretaris)
- Tita (Bendahara)
Sabtu, 16 Agustus 2024
10:15 Pembukaan (Elvira)
10:20 Doa (Ust. Ishak)
10:25 Sambutan Ketua M. Irfan
10:30 Sambutan Pembina Mas Mul
Tema:
Persaudaraan 34 dibentuk atas dasar Amar Ma’ruf Nahi Munkar
Awal mula Pasma34 memilih paslon 02 karena mengikuti ulama
Menciptakan masyarakat madani
Dikemas menjadi satu persaudaraan dengan bersinergi semua anggota Pasma 34
Uraian pembahasan rapat
11:15 Sambutan Bang Yuswarmin
11:30 M. Irfan menyampaikan ucapan terima kasih atas kehadiran dan partisipasi peserta rapat.
Rapat diskors untuk sholat Jumat dan makan siang.
14.00 : Rapat dimulai kembali.
- Rapat per divisi untuk menentukan program kerja
- Pengarahan untuk sekretariat agar melakukan tertib administrasi yakni klasifikasi dan pemberian nomor pada surat menyurat
- Update pendataan anggota dengan menyebarkan google form dengan menyisipkan pertanyaan mengenai kepemilikan usaha UMKM
- Pembuatan website yang berfungsi untuk memaksimalkan penyampaian berbagai informasi yang berkaitan dengan aktivitas Pasma34 dan juga bisa untuk mengoptimalkan usaha yang dimiliki anggota Pasma.
16:00 Rapat diskors untuk shalat, rehat.
19.34 : Rapat dimulai dengan uraian sebagai berikut:
SEKRETARIS:
- Update data anggota dengan sisipan pertanyaan mengenai kelanjutan kesediaan anggota untuk membayar iuran bulanan yang besarnya ditentukan keikhlasan setiap anggota.
- Pada tahap awal saat ini, inisiatif iuran hanya untuk pengurus.
- Pada bulan September akan dilakukan demo penggunaan website Pasma 34 yang tutorialnya akan dipandu Tita.
- Nantinya hanya Ketua tiap Divisi yang diberi akses mengoperasikan Website tsb.
- Rencana kedepannya, untuk Admin Website tsb dipercayakan kepada Mas Adhy Wijaya.
BENDAHARA:
- Kas umum, keluar masuknya uang akan dikelola Tita, tiap-tiap Divisi akan disiapkan Template untuk pencatatan keuangan yang setiap bulannya dilaporkan kepada Bendahara.
- Pelaporan keuangan dengan standar form untuk penyampaiannya.
- Budget dibuat setiap ada pelaksanaan program/event.
- Bulan Agustus ada kewajiban yang harus diselesaikan kepada Divisi Sosial yang menalangi dana tali kasih buat anggota yang mengalami musibah.
- Laporan penerimaan iuran akan diterbitkan setiap bulan mulai bulan Agustus 2024.
- Kemungkinan ada peluang untuk pemasukan dana kepada Pasma 34 dari anggota yang bisa menyisihkan keuntungan usahanya.
KETUA/WAKIL KETUA :
Melakukan pendampingan
- Mas Irfan mendampingi Divisi Rohani, Sosial dan UMKM.
- Bang Rochendy pada Divisi Humas, Pariwisatal dan UMKM
PEMBINA:
- Melaksanakan pendampingan :
Mas Mulyadi pada Divisi Wisata dan Divisi Sosial,
Bang Aan pada Divisi Rohani dan Divisi UMKM,
Bang Yus pada Humas membantu Bang Drevol dan mas AW mengelola Website Pasma 34.
DIVISI WISATA & OLAH RAGA :
- Kegiatan Jalan Pagi, dimulai pada tanggal 8 September 2024 di GBK Senayan, selanjutnya akan dirutinkan setiap minggu ke 2 tiap bulannya.
- Badminton : saat ini bisa ikut pada jadwal latihan grup Ainal Angkatan 90 di GOR Pertanian Lebak Bulus.
- Hobby-hobby lain yang diminati anggota (Sepeda, tenis meja) bisa disosialisaikan antar mereka.
- OLah raga yang dilakukan bukan untuk pencapaian prestasi.
- Umrah Bareng (UMBAR) : Divisi Wisata akan dengan rutin mengintensifkan info UMBAR , juga diintensifkan merekrut calon peminat UMBAR.
- 1. Perkiraan biaya umrah 25jt travel Jalan Halal
2. Bagi peminat serius diharuskan membuka tabungan wadiyah di Bank Muamalat. Sebagai ilustrasi apabila menabung 25jt berarti setiap bulan 1.562.500 selama 16 bulan (Juni 2024 s/d September 2025)
3. Di bulan Desember membayar uang muka (DP) sebesar 5jt yang didebet dari tabungan tsb.
4. Tersedia subsidi dari Hamba Allah anggota Pasma sebesar masing-masing 5jt bagi 15 pendaftar pertama. Syarat alumni SMA 34 dan belum pernah umrah sebelum umrah bareng Pasma34 ini.
5. Dipersilahkan mengajak keluarga (orang tua/anak) dengan harga paket yang sama.
6. Calon peserta yang sudah membuka tabungan bank Muamalat akan dimasukkan ke grup wa khusus.
- Tour ke Dieng, Jateng direncankan pada mminggu ke 2 bulan November dengan biaya keikutsertaan ditetapkan sebesar Rp.1.100.000,- per orang, insyaAllah menginap 3D2N
DIVISI ROHANI:
- Qiroati dilaksanakan 1 kali seminggu tiap hari Senin di musola Al Muhajirin, Pangkalan Jati.
- Pengajian 3 bulan sekali, pada Agustus ini digantikan dengan pengajian tahsin oleh Ustadz Zaki di kediaman Ibunda Kusno di Jl H. Terin, Depok.
- Bincang religi tanggal 24 Agustus 2024 diisi Tausiyah Ustadz Apud Khusayri dengan tema akhlak Rasulullah dalam kehidupan sehari-hari.
- Direncanakan mengundang Ustadz Ihsan Tanjung pada tanggal 11 November 2024 di Masjid Baitul Khoir, Cimanggis Depok.
- Rencana wisata Religi ke Pesantren yang dikelola Ustadz Taufik Resta DI Sukabumi.
- Sekiranya memungkinkan untuk mengadakan pembelajaran penyelenggaraan jenazah.
DIVISI SOSIAL:
- Peningkatan penerima donasi Pendidikan, dimana mulai sekarang anak sambung dari hasil pernikahan terkahir rekan anggota Pasma 34 juga bisa menerimanya.
- Alternative perolehan donasi dana Pendidikan : dengan mengajukan proposal dan mengusahakan adanya orang Tua Asuh untuk berdonasi Pendidikan.
- Penerapan akad pada nilai donasi jumat berkah, misal diberi nilai donasi per porsi sekian rupiah.
- Sunat masal, sudah ada beberapa dokter yang siap bekerjasama untuk pelaksanaannya, pelaksnaan pada bulan Desember 2024.
- Ada penambahan PIC pelaksanaan JUmat Berkah yaitu untuk wilayah bintaro, dsk oleh Tita dan NHeng.
- Donasi Pasma 34 untuk musibah kebakaran Manggarai diserahkan sebesar Rp. 4.600.000.
DIVISI UMKM:
- Kendala-kendala : Permdalan, Pemasaran, Distribusi, Tidak punya Actiion Plan, Tidak ada pengelompokan pelaku usahanya.
- ANtisipasi : buast database pelaku usaha, pengelompokan level perkembangan usahanya, membentuk leader forum dengan mentor dari dalam atau luasr Pasma 34, pembuatan sertifikat halal.
- Membuat jadwal pelatihan penunjang usaha’
- Usul untuk sering mengikuti event-event seperti pameran.
DIVISI LEGAL DAN HUMAS:
- Menguasai pengelolaan Website Pasma 34.
- Menyaring/screening calon anggota yang ingin masuk Pasma 34.
- Calon anggota Pasma 34 yang ingin bergabung di filterisasi oleh Mas AW untuk persetujuan.
23:00 Penutupan Rapat Hari Petama
Sabtu, 17 Agustus 2024
04:40 Shalat Subuh dan Kultum oleh Ust. Ishak
07:00 Jalan pagi dan lomba 17 an di halaman
09:00 Sarapan sebelum rapat dimulai
Bendahara
- Nomor rekening menggunakan rekening masing-masing divisi dilaporkan untuk dimasukkan ke Kas Umum Bendahara
- Iuran Pengurus tayang setiap bulan berisi nama-nama yang sudah membayar iuran
- Template untuk laporan kas masing-masing divisi
Sekretaris
- Mendokumentasikan AD/ART
- Mendokumentasikan rapat
- Tata Tertib
- Penomoran surat
Divisi Sosial
- Dokumentasi penyaluran
- Donasi Pendidikan
Divisi Rohani
- Sudah bagus, buat yang berwarna jadi lebih menarik dinantikan
Divisi Pariwisata dan Olah Raga
- Umrah Bareng
- Olah raga
- Field Trip Dieng Jogja, Belitung
Divisi Legal dan Humas
09:30 Pembagian Hadiah Lomba dan Penutup
10:00 Kembali ke Jakarta
Foto Galeri:
Pagi pagi sudah berkumpul di Ciawi
.jpeg)
Sarapan dulu biar biar banyak ide
.jpeg)
Bismillaahirrahmaanirrahiim.. rapat dimulai
.jpeg)
Yang sempat nangis tidak tertangkap kamera
.jpeg)
Pusing pala barbie muka sekusut kabel saking seriusnya
.jpeg)
Divisi Sosial.. Gosah kursus kilat sunat untuk sunatan massal Desember 2024, sudah ada dokter terpercaya, ya..
.jpeg)
Divisi Pariwisata dan Olah Raga.. Siap-siap Dieng November 2024 dan Umrah Bareng 2025 ya bro and sist!
.jpeg)
Divisi Rohani, jadwal padat merayap Alhamdulillaah
.jpeg)
Kelapa Muda Sore Saat Rehat.. Segerrrr!
Konferensi Meja Panjang.. Diplomasi Kelapa Muda oleh Orang-orang Tua 
.jpeg)
Memang kadang perlu nasehat yang menyejukkan hati dari senior
.jpeg)







Shalat subuh berjama'ah
.jpeg)
Kultum dari ustadz Ishak Hamzah
.jpeg)







Mas Irfan dan mba Pia, bapak ketua dan ibu koordinator divisi rohani, kolaborasi yang manis dan harmonis

Bang Kholil dan mba Elvira, no caption needed 






.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
Ketua dan Sekretaris full service merangkap porter

.jpeg)
Kepada Pengurus Pasma 34 Tahun 2024- 2026 selamat menjalankan program yang sudah dibuat. Semoga Allah Azza wa Jalla meridhai.. Aamiin Allahumma Aamiin